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鄭州辦公文秘培訓鄭州辦公軟件培訓班 辦公自動化培訓班免費試聽課

21人瀏覽 上傳時間:2018-09-11 17:21:33

huanglong

河北 - 保定

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    清新教育辦公軟件培訓班課程大綱:
  1、word:詳細講解圖文混排技巧,字體(如字符間距、位置提升與降低、隱藏文字等)、段落(如對齊、間距、縮進等)樣式、分欄、格式刷、頁眉頁腳的設置、目錄和表格的制作、圖形、圖像的處理、并結合多種實例如考勤表、個人簡歷的制作等加強軟件的操作與使用技巧。
  2、excel:簡單表格的制作、復雜表格(包括隱藏行列、工作表標簽、工作表、保護工作表等、數據錄入(包括日期、文本、自定義數字格式的設置)、數據運算(包括公式、基本函數使用)、數據管理(包括自定義排序、高級篩選、數據有效性、分類匯總等)。
  3、powerpoint:制作多媒體幻燈片、包括文字、圖形、圖片的處理、聲音、視頻、動畫效果的添加、幻燈片放映、演示、打包等。
  學習人群包括,適合助理、人事、行政、財務、出納、教師、白領秘書、經理、公司老板、畢業大學生等。踏入21世紀,我們真正跨進了以計算機為主要學習、工作、生活手段的信息時代。掌握計算機應用技術不僅是每個人的基本素質,也是今后謀生的重要技能。
  多年實踐表明,學習"人類通用智力工具",掌握有關計算機知識與技能會對提高學生的智力能力、促其成長與成才大有益處。因此,不少人尤其是學生都非常關心自己能否學好計算機,從而為自己的前途和發展作好必要的準備。
  學辦公軟件還需要在等嗎?NO NO NO,短期速成,只需幾周的時間就能解決你在工作中遇到的難題,將辦公軟件熟練應用,加快工作效率,解決工作困擾,這些小事以后不用再麻煩別人。

  10招助你成為word編輯高手
  1.定位到后三次編輯的位置
  其實Shift+F5的作用是定位到Word后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔近三次編輯文字的位置,可以重復按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
  2.快速插入當前日期或時間
  有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!
  3.快速多次使用格式刷
  Word中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
  4.快速打印多頁表格標題
  選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
  5.快速將文本提升為標題
  首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。6.快速改變文本字號Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
  小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:
  (1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+(2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
  7.快速設置上下標注
  首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。
  8.快速取消自動編號
  雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
  (1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如),后單擊“確定”按鈕完成即可;9.快速選擇字體
  為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,并移動光標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
  10.快速去除Word頁眉下橫線
  快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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